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© 2020 Lichtatelier Sarah Michel, Diplom - Fotografin

eingetragene Fotografin in der Handwerkskammer Dresden

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Zeitpläne – wie lange sollen wir unseren Fotografen engagieren?

Aktualisiert: 26. März 2019


Wie lange sollte man einen Fotografen buchen? Wovon hängt die Dauer einer Buchung ab, welche Prioritäten können wir setzen, welche streichen? Meine Gedanken und Empfehlungen inklusive konkreter Zeit- & Ablaufpläne.



Wichtig ist mir aber von Vorne herein, dass ihr nicht versucht, euren Zeitplan so eng zu stecken, dass ihr möglichst viele Ereignisse in der kürzesten Zeit unterbringen könnt. Das geht leider selten gut und endet in Stress. Eine gute Zeitplanung für eine Hochzeit ist wichtig, aber man sollte immer ab und an Puffer einplanen, um einen schönen, durchdachten aber entspannten Tag mit seinen Liebsten genießen zu können.







1. das Komplettpaket


Die Rundum-Sorglos-Antwort heißt natürlich von Anfang bis Ende. Eine optimale Fotobegleitung startet für mich morgens beim Getting Ready der Braut und des Bräutigams und endet abends ca. eine Stunde nach dem Hochzeitstanz und der Eröffnung der Tanzfläche.


10 Stunden

11 - 12 Getting Ready Braut

12 - 13 Getting Ready Bräutigam & Begrüßungen an der Traustätte

13 - 14 Trauung

14 - 15 Empfang & Gratulationen

15 - 16 Kaffee & Kuchen

16 - 17 Gruppenfotos

17 - 18 Programm & Unterhaltung

18 - 20 Abendessen & Reden

20 - 21 Brautpaarshooting Sonnenuntergang

21 - 22 Hochzeitstanz & Party

Den kompletten Tag zusammenhängend und zusammenpassend – Ein Fotograf, ein Stil, ein Medium. So könnt ihr immer wieder den vollen Tag Revue passieren lassen, ohne auf Handyfotos von Verwandten und Freunden zurückgreifen und sie ordnen zu müssen.







2. kleine Anpassungen, große Ersparnisse

Leider ist es budgettechnisch nicht immer möglich eine komplette Fotoreportage zu realisieren. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten zu kürzen - am Anfang oder am Ende.



Getting Ready

Viele Brautpaare sprechen ihm keine großartige Bedeutung zu. Meiner Meinung nach sind diese Momente aber unheimlich emotional und eine tolle Erinnerung. Warum, könnt ihr hier nachlesen. Trotzdem besteht natürlich hier die Möglichkeit, vorne zu kürzen und erst ab der Trauung mit der Reportage zu starten.



Party & Hochzeitstanz

Wenn am Ende auf den Hochzeitstanz und ein paar Partyimpressionen verzichtet, verpasst man ebenfalls nur wenige wichtige Momente, spart aber trotzdem gleich mehrere Stunden ein.

Vor dem Tanz liegt in den meisten Fällen das Abendessen; die Zeit, wo ein Fotograf am wenigsten gebraucht wird, außer wenn Reden oder kleine Programmpunkte eingebaut werden. Diesen Teil kann man also ohne allzu schlechtes Gewissen direkt mit streichen, sodass der Stopp schon am späten Nachmittag vor dem Abendessen liegt. Statt zum Sonnenuntergang legt man das Brautpaarshooting dann parallel zum Kaffeetrinken oder in die freie Zeit der Gäste. Hinweise was man jedoch zu welcher Zeit beim Brautpaarshooting beachtet muss, findet ihr detaillierter in diesem Beitrag.




7 - 8 Stunden 8 Stunden

11 - 12 Getting Ready Braut 13 - 14 Trauung

12 - 13 Getting Ready Bräutigam 14 - 15 Empfang & Gratulationen

13 - 14 Trauung 15 - 16 Kaffee & Kuchen

14 - 15 Empfang & Gratulationen 16 - 17 Gruppenfotos

15 - 16 Kaffee & Kuchen / Brautpaarshooting 17 - 18 Brautpaarshooting

16 - 17 Gruppenfotos 18 - 20 Abendessen & Reden

17 - 18 freie Zeit der Gäste / Brautpaarshooting 20 - 21 Hochzeitstanz & Party

18 - 19 Brautpaarshooting





Wenn ihr nur eine recht kleine Hochzeitsgesellschaft habt, kann man bei bestimmten Punkten wie den Gratulationen und den Gruppenfotos auch die Zeitplanung ohne Probleme verkürzen und so etwas Zeit sparen. Mein Tipp ist zwar trotzdem immer lieber einen Puffer als ein zu enges Zeitfenster zu haben, aber so kann man bei ca. 30 Gästen zum Beispiel auch schön einen 6-Stunden-Plan zum Fotografieren anpeilen.

Auch je nach Trauart (Standesamt, freie Trauung, Kirche) variiert die Dauer der Trauung. Standesamtliche Trauungen werden meistens auf eine halbe Stunde taktiert, kirchliche und freie Trauungen bewegen sich meistens zwischen einer und anderthalb Stunden.


Hier ein Zeitplan von möglichen Variationen zu kleineren Paketen. Eure persönliche Entscheidung, welche für euch die Richtige ist, kann ich euch aber natürlich nicht abnehmen.




6 - 7 Stunden 5 - 6 Stunden

11 - 12 Getting Ready Braut 15 - 16 Trauung & Gratulationen

12 - 13 Getting Ready Bräutigam 16 - 17 Empfang & Gruppenfotos

13 - 14 Trauung & Gratulation 17 - 18 Unterhaltung & Programm

14 - 15 Empfang & Gruppenfotos (Brautpaarshooting)

15 - 16 Kaffee & Kuchen / Brautpaarshooting 18 - 19 Abendessen

16 - 17 freie Zeit der Gäste / Brautpaarshooting 19 - 20 Brautpaarshooting

18 - 19 Brautpaarshooting 20 - 21 Hochzeitstanz & Party







3. Halbtages - Reportagen


Halbtages-Reportagen kommen oftmals dann zum Einsatz, wenn man seine Hochzeit auf zwei Jahre aufteilt. Viele Brautpaaren heiraten in dem ersten Jahr standesamtlich mit kleiner Feier und im darauffolgenden Jahr noch einmal größer mit einer freien Trauung. Trotzdem möchte man natürlich auch die Momente auf dem Standesamt in tollen Erinnerungen haben. Bei kleinen Feiern setzen diese sich meistens aus den drei wichtigsten Ereignissen zusammen - Trauung & Gratulation, ein kleiner Empfang oder ein gemeinsames Mittagessen, Gruppenfotos und das Brautpaarshooting. Die Anzahl der Stunden hängt hier sehr von der Größe der Gesellschaft ab.


3 - 4 Stunden

13 - 14 Trauung & Gratulation

14 - 15 Empfang & Gruppenfotos

15 - 16 Brautpaarshooting

( 16 - 17 Mittag- / Abendessen )


Da auch freie Trauungen aktuell immer mehr an Beliebtheit gewinnen (hier zum eigenen Beitrag), splittet man auch oft die Hochzeit innerhalb einer Woche. Unter der Woche geht man für die Unterschrift zum Standesamt und Freitag oder Samstag findet die eigentliche Hochzeit mit der Feier und allen Gästen statt. Trotzdem ist auch der Gang zum Standesamt ein emotionaler Moment, der fotografisch gerne festgehalten wird. Wenn ihr mich gerne für eure Hochzeit und das Standesamt buchen möchtet, berechne ich euch keine zwei Reportagen, sondern einen Grundpreis mit nur den zusätzlichen Stunden aufaddiert.






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